Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Nemzetközi és Stratégiai Számlák Adminisztrátora
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Nemzetközi és Stratégiai Számlák Adminisztrátorát, aki csatlakozik dinamikus pénzügyi csapatunkhoz. Ebben a szerepkörben Ön felelős lesz a vállalatunk nemzetközi és stratégiai ügyfeleinek számlakezeléséért, az adminisztratív folyamatok koordinálásáért, valamint a belső és külső partnerekkel való hatékony kommunikációért. A pozíció kulcsfontosságú a vállalat pénzügyi stabilitásának és ügyfélkapcsolatainak fenntartásában.
A munkakör magában foglalja a számlák létrehozását, karbantartását és frissítését, valamint a kapcsolódó dokumentációk pontos vezetését. A Nemzetközi és Stratégiai Számlák Adminisztrátora szorosan együttműködik az értékesítési, pénzügyi és jogi osztályokkal annak érdekében, hogy biztosítsa a szerződések és megállapodások megfelelő végrehajtását. Emellett fontos szerepet játszik a kockázatkezelésben, a hitelkeretek nyomon követésében és a fizetési határidők betartásának ellenőrzésében.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, analitikus gondolkodásmóddal és nemzetközi környezetben szerzett tapasztalattal rendelkezik. Elvárás a magas szintű angol nyelvtudás, valamint a pénzügyi rendszerek és ERP szoftverek ismerete. A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, nemzetközi projektekben való részvételre és hosszú távú karrierépítésre egy stabil és elismert vállalatnál.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Nemzetközi és stratégiai ügyfélszámlák kezelése és karbantartása
- Számlázási és szerződéses dokumentációk adminisztrálása
- Kapcsolattartás belső osztályokkal és külső partnerekkel
- Pénzügyi adatok ellenőrzése és jelentések készítése
- Hitelkeretek és fizetési határidők nyomon követése
- ERP rendszerek használata és adatbevitel
- Ügyféladatok pontosságának biztosítása
- Kockázatkezelési folyamatok támogatása
- Auditokra való felkészülés és dokumentáció biztosítása
- Folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség pénzügy, gazdaság vagy hasonló területen
- Legalább 2-3 év releváns tapasztalat nemzetközi számlakezelésben
- Magas szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
- ERP rendszerek (pl. SAP, Oracle) ismerete
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára
- Határidők betartására való képesség
- MS Office programok magabiztos használata
- Előny: további idegen nyelv ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van nemzetközi ügyfélszámlák kezelésében?
- Milyen ERP rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidők betartását nagy nyomás alatt?
- Volt már része audit előkészítésében? Ha igen, milyen szerepben?
- Milyen nyelveken beszél folyékonyan?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát a napi munkája során?
- Milyen típusú pénzügyi jelentéseket készített korábban?
- Hogyan kezeli a nehéz ügyfélkommunikációs helyzeteket?
- Milyen javaslatokat tett korábban folyamatfejlesztésre?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
